martes, 9 de septiembre de 2014

¿Qué es y qué no es un Intercambio Juvenil?

Este paso se inicia cuando decides presentar un proyecto en el ámbito de la juventud del programa Erasmus+.

La información que encontrarás a continuación te será de gran utilidad para aclarar tus dudas iniciales, pero no olvides consultar la guía del programa para obtener toda la información necesaria.

Un intercambio ofrece a grupos de jóvenes, procedentes de diferentes países, la posibilidad de encontrarse y de conocer mejor sus culturas respectivas. Los grupos planifican juntos el intercambio en torno a un tema de interés mutuo.


Un proyecto de intercambio juvenil comprenderá las siguientes etapas:
·      Preparación: incluir las disposiciones prácticas, la selección de los participantes, la puesta en marcha de los acuerdos con los socios y los jóvenes, la preparación intercultural/lingüística relacionada con las tareas de los asistentes antes de la salida.
·       Realización de las actividades de movilidad.
·      Seguimiento: incluyendo la evaluación de las actividades, el reconocimiento formal (si es aplicable), del aprendizaje de los voluntarios durante la actividad, así como la difusión y uso de los resultados de los proyectos.

Durante el intercambio juvenil, los participantes llevan a cabo conjuntamente un programa de trabajo (combinación de talleres, ejercicios, debates, juegos de rol, simulaciones, actividades al aire libre, etc.) diseñados y preparados por ellos antes del intercambio.

No se consideran intercambios las siguientes actividades:
·       Viajes de estudios.
·    Actividades de intercambio que tienen como objetivo conseguir beneficios financieros.
·       Actividades de intercambio que pudan ser considerados turismo.
·       Festivales.
·       Viajes de vacaciones.
·       Cursos de idiomas.
·       Intercambios escolares.
·       Competiciones deportivas
·       Reuniones reglamentarias de organizaciones
·       Reuniones políticas

·       Campos de trabajo

¿Quién puede participar?

Hay que diferenciar entre: 

¿Cuánto dura y dónde se lleva a cabo?

Es muy importante distinguir entre:

·       La duración del proyecto: se refiere a las fechas de comienzo y finalización del proyecto, de manera que todos los costes derivados del mismo deben producirse dentro de este período, que incluye la preparación y la evaluación final. La duración oscila entre un mínimo de 3 meses y un máximo de 24 meses.

·       La duración de la actividad: se refiere a las fechas en las que se produce la actividad y deben estar incluidas dentro de las fechas del proyecto. En el caso de intercambios juveniles, de 5 a 21 días, excluido el tiempo de viaje.


La actividad  tiene que llevarse a cabo en el país de alguno de las organizaciones participantes.

En el caso de que el intercambio se realice con países vecinos asociados de la UE, la actividad debe realizarse en el país de alguno de las organizaciones participantes (como excepción, la actividad no puede celebrarse en un país asociado mediterráneo).

¿Cómo me uno a Erasmus +?

Podemos unirnos a un intercambio juvenil de dos maneras.

1º Buscando proyectos ya creados, usando OTLAS

OTLAS es una herramienta online para organizaciones en el ámbito de la juventud. En ella pueden registras sus datos de contacto y ámbitos de interés, así como sus peticiones de socios/interlocutores para ideas de proyectos.

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2º Crear un proyecto propio

Para crear un proyecto debemos de seguir distintos pasos:

1. Registrar la organización en el Servicio de Autentificación de la Comisión Europea (ECAS), si no se había registrado previamente. Para orientar a las organizacion en este proceso, se ha creado una breve Manual con instrucciones para registrarse en ECAS.

2. Iniciar sesión en el Portal del Participante con lo datos obtenidos en la cuenta ECAs t registra la organización de el SRU (URF en inglés), a través del que se obtendrá un Código de Identificación del Participante (PIC). Instrucciones para registrarse en el Portal del Participante.

Una vez completado el registro en el Portal del Participante, la organización obtendrá el Código de Identificación del Participante (PIC), de nueve dígitos. Se trata de un identificador único que permitirá a las organizaciones presentar un formulario de solicitud de una subvención y que, además, servirá de referencia para la Agencia Nacional o Ejecutiva en sus comunicaciones con el solicitante / beneficiario.
Cuando se registren, las organizaciones deberán adjuntar la siguiente documentación:  

- El formulario de entidad legal, que se puede descargar en este enlace de la Comisión Europea

- La ficha de identificación financiera. Las organizaciones deberán rellenar la ficha correspondiente al país en el que se encuentra ubicado el banco, aunque la organización esté oficialmente registrada en otro país. Este formulario se puede descargar en este enlace de la Comisión Europea


Además, las organizaciones que soliciten una subvención superior a 60.000 euros, tendrán que añadir una documentación específica, a través del Portal del Participante, para demostrar su capacidad financiera,siempre y cuando no sean organismos públicos u organizaciones internacionales:

- Para acciones gestionadas por las Agencias Nacionales: el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias del último año financiero que tenga la contabilidad cerrada.

- Para acciones gestionadas por la Agencia Ejecutiva: el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias de los dos últimos años financieros que tengan la contabilidad cerrada.

- Para entidades que no pueden aportar los documentos antes mencionados, ya que son de nueva creación, una declaración financiera o de seguros indicando los riesgos profesionales del solicitante.

Las organizaciones deben proporcionar la documentación sobre su capacidad financiera en el Portal del Participante en el momento en que se registren o, como muy tarde, antes de presentar la solicitud para una subvención del programa Erasmus+.

Todas las solicitudes son on-line. Pueden descargarse en esta web, en Documentación, Guías y Formularios Erasmus+