¿Cómo me uno a Erasmus +?

Podemos unirnos a un intercambio juvenil de dos maneras.

1º Buscando proyectos ya creados, usando OTLAS

OTLAS es una herramienta online para organizaciones en el ámbito de la juventud. En ella pueden registras sus datos de contacto y ámbitos de interés, así como sus peticiones de socios/interlocutores para ideas de proyectos.

2º Crear un proyecto propio

Para crear un proyecto debemos de seguir distintos pasos:

1. Registrar la organización en el Servicio de Autentificación de la Comisión Europea (ECAS), si no se había registrado previamente. Para orientar a las organizacion en este proceso, se ha creado una breve Manual con instrucciones para registrarse en ECAS.

2. Iniciar sesión en el Portal del Participante con lo datos obtenidos en la cuenta ECAs t registra la organización de el SRU (URF en inglés), a través del que se obtendrá un Código de Identificación del Participante (PIC). Instrucciones para registrarse en el Portal del Participante.

Una vez completado el registro en el Portal del Participante, la organización obtendrá el Código de Identificación del Participante (PIC), de nueve dígitos. Se trata de un identificador único que permitirá a las organizaciones presentar un formulario de solicitud de una subvención y que, además, servirá de referencia para la Agencia Nacional o Ejecutiva en sus comunicaciones con el solicitante / beneficiario.

Cuando se registren, las organizaciones deberán adjuntar la siguiente documentación:  

- El formulario de entidad legal, que se puede descargar en este enlace de la Comisión Europea. 

- La ficha de identificación financiera. Las organizaciones deberán rellenar la ficha correspondiente al país en el que se encuentra ubicado el banco, aunque la organización esté oficialmente registrada en otro país. Este formulario se puede descargar en este enlace de la Comisión Europea

Además, las organizaciones que soliciten una subvención superior a 60.000 euros, tendrán que añadir una documentación específica, a través del Portal del Participante, para demostrar su capacidad financiera,siempre y cuando no sean organismos públicos u organizaciones internacionales:

- Para acciones gestionadas por las Agencias Nacionales: el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias del último año financiero que tenga la contabilidad cerrada.

- Para acciones gestionadas por la Agencia Ejecutiva: el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias de los dos últimos años financieros que tengan la contabilidad cerrada.

- Para entidades que no pueden aportar los documentos antes mencionados, ya que son de nueva creación, una declaración financiera o de seguros indicando los riesgos profesionales del solicitante.

Las organizaciones deben proporcionar la documentación sobre su capacidad financiera en el Portal del Participante en el momento en que se registren o, como muy tarde, antes de presentar la solicitud para una subvención del programa Erasmus+.

Todas las solicitudes son on-line. Pueden descargarse en esta web, en Documentación, Guías y Formularios Erasmus+